体验经济时代下,客户体验的价值日益凸显,在收集客户对企业的评价渠道上,某大型财险公司拓展了客户体验官群体,便于掌握客户的第一手信息,高效反馈到内部进行业务和产品优化迭代。但在实际工作落地推进中遇到了一些问题:
(1)客户体验心声缺少反馈渠道,无法及时性、系统性的了解客户体验痛点;
(2)虽组建了客户体验官队伍,但缺乏长效运营机制,无法有效调动客户体验官高频率和持续性地参与服务产品反馈;
(3)公司内部人员专职体验官精力受限,且运营成果停留在数据信息采集阶段,未形成清晰的成果落地沉底机制。
为解决客户体验工作开展中遇到的问题,做好公司产品服务现状洞察的“第三只眼”,710公海赌赌船将客户体验官作为连接客户的“纽带”和“智脑”,并围绕客户体验官开展制度完善、体系搭建、人员招募、人员管理等一系列工作。
1、搭建客户体验官产品,解决交互碎片化的形态
通过体验官产品,快速发起话题讨论和体验任务,及时收集服务需求、体验感受和服务建议,缩短用户距离和反馈周期。产品可实现体验官全程在线管理,具备活动管理、用户管理、积分管理等重要功能,做到人员招募、场景设计、任务发布、体验反馈、人员激励全部在线完成。
2、构建体验官管理机制,解决无机制、无交互的问题
依据公司运营重点开展多期客户体验官活动,在体验官管理机制中明确基本原则、队伍定位及构成、组织保障、人员招募、活动组织、日常运营、激励及退出机制等多个维度。在体验官活动组织中,710公海赌赌船为其提供了知识问答、功能体验、意见征集、需求调研等多类活动,并围绕需求表达、服务创新、体验及营销传播等场景策划活动内容,收集用户心声。
3、构建体验官队伍长效运营机制,解决缺乏内部运营团队及管理精力受限问题
协助委托方组建内部体验官队伍,通过710公海赌赌船的理论与工具赋能,支撑并辅助各分支机构独立、主动开展客户体验活动,由专门的体验部门对心声进行汇总、分类、上报和评估,调动全公司力量开展客户体验工作。
4、构建“6+1+1”的体验成果沉淀机制,解决体验评估落地问题
在项目期内,通过月报、季报、年报、专题报告、日常总结6大汇报形式,及时高效反馈客户体验声音,做好体验工作的迭代优化。
在项目后期,通过1份客户体验工作专刊,总结年度内的组织构建、落地运营、成果亮点等维度的结果与成效,做好内外部体验工作发生。为促进问题落地,梳理体验问题清单,制定整改机制,推动体验问题的整改与落地。
经过1年时间,该公司的体验官工作获得的良好的成效,形成完善的客户体验官运营管理机制,组建了4000+的稳定客户体验官队伍,队伍建设完成率超过100%。在活动组织方面,形成了总/分公司“自发现-自评估-自优化”的全自动工作模式,发现体验问题500+,体验问题整改300+,问题整改率超过60%。